Gebäudereinigung im Vogtland seit über drei Jahrzehnten
Bewertungen von Kunden aus Plauen, Zwickau und dem Vogtland
Geschäftsführung mit geprüfter Qualifikation, DGHM-gelistete Mittel
Klares Leistungsverzeichnis, keine versteckten Kosten
Büroreinigung Kosten: Was ein Büro pro Monat kostet und wie Sie sparen
Die Kosten der Büroreinigung liegen in Sachsen üblicherweise zwischen 0,80 und 1,60 Euro netto pro Quadratmeter und Reinigung. Umgerechnet auf den Arbeitsplatz sind das bei dreimal wöchentlicher Reinigung etwa 25 bis 50 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Ein kleines Büro mit fünf Arbeitsplätzen kostet damit rund 150 bis 300 Euro monatlich, ein Bürogebäude mit 50 Arbeitsplätzen etwa 1.200 bis 2.500 Euro. Wie diese Zahlen entstehen und wo Sie sparen können, ohne an Sauberkeit zu verlieren, zeigt dieser Ratgeber.
Alle Angaben sind Richtwerte aus unserer Praxis in Plauen, Zwickau und im Vogtland, netto. Einen Festpreis nennen wir nach einer kostenlosen Besichtigung.
Drei Beispielrechnungen für die Büroreinigung
Beispiel 1: Kleines Büro, 80 Quadratmeter, 5 Arbeitsplätze, 1 WC, Teeküche. Reinigung zweimal wöchentlich, rund 9 Einsätze im Monat, je etwa 1 Stunde. Monatspreis etwa 220 bis 320 Euro netto.
Beispiel 2: Mittleres Büro, 300 Quadratmeter, 20 Arbeitsplätze, 3 WCs, Besprechungsraum, Küche. Reinigung dreimal wöchentlich, rund 13 Einsätze, je etwa 2,5 Stunden. Monatspreis etwa 750 bis 1.100 Euro netto.
Beispiel 3: Bürogebäude, 1.000 Quadratmeter, 60 Arbeitsplätze, 8 WCs, Empfang, 2 Küchen, Treppenhaus. Tägliche Reinigung an fünf Tagen, rund 22 Einsätze, je etwa 5 Stunden mit zwei Kräften. Monatspreis etwa 2.400 bis 3.600 Euro netto.
In allen Beispielen sind Bodenreinigung, Arbeitsplätze, Sanitär inklusive Auffüllen, Küche, Abfall und Anfahrt enthalten. Glasreinigung außen, Grundreinigung und Schmutzfangmatten kommen gesondert dazu.
Was in der Büroreinigung enthalten sein sollte
Ein vollständiges Leistungsverzeichnis für die Büroreinigung enthält diese Positionen:
- Böden: Teppich saugen, Hartböden feucht wischen, bei jeder Reinigung
- Arbeitsplätze: Schreibtische und freie Flächen abwischen, Papierkörbe leeren
- Sanitär: Toiletten, Waschbecken, Spiegel, Armaturen reinigen und desinfizieren, Seife, Papier, Toilettenpapier auffüllen
- Küche: Spüle, Arbeitsflächen, Tische, Kaffeemaschine außen, Kühlschrank außen, Müll
- Empfang, Besprechungsräume, Flure, Treppenhaus
- Türgriffe, Lichtschalter, Handläufe abwischen
- Glastüren und Innenverglasung monatlich
- Heizkörper, Fensterbänke, Leuchten, Sonnenschutz monatlich bis vierteljährlich
- Mülltrennung und Entsorgung nach Ihrem System
Fehlt die Sanitärreinigung oder das Verbrauchsmaterial im Angebot, erklärt das einen niedrigen Preis. Vergleichen Sie immer die Liste, nicht die Summe.
Sieben Wege, die Kosten der Büroreinigung zu senken
- Intervalle nach Nutzung staffeln: Sanitär und Küche täglich, Büros zwei- bis dreimal wöchentlich, Besprechungsräume nach Bedarf
- Clean-Desk-Regel: freie Schreibtische lassen sich in der Hälfte der Zeit reinigen
- Schmutzfangmatten im Eingang: bis zu 80 Prozent des Schmutzes bleibt draußen, Böden bleiben länger sauber
- Leistungen bündeln: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Winterdienst bei einem Anbieter sparen 10 bis 20 Prozent
- Zeitfenster öffnen: Reinigung zu regulären Zeiten ohne Nacht- oder Wochenendzuschlag
- Jährliche Grundreinigung: hält Böden in Schuss und senkt den Aufwand der laufenden Reinigung
- Leistungsverzeichnis jährlich prüfen: Räume, die nicht mehr genutzt werden, aus dem Vertrag nehmen
Nicht sparen sollten Sie an Sanitärräumen und Küche. Hier entstehen Krankheitstage und Beschwerden, die teurer sind als jede Reinigung.
Büroreinigung pro Arbeitsplatz: Die Kennzahl für Ihre Planung
Viele Unternehmen planen Kosten pro Mitarbeiter. Bei dreimal wöchentlicher Reinigung liegen die Kosten der Büroreinigung in Sachsen bei etwa 25 bis 50 Euro pro Arbeitsplatz und Monat, bei täglicher Reinigung bei 40 bis 80 Euro. Der Wert sinkt mit der Größe des Büros und steigt bei vielen Sanitärräumen, Küchen und Besprechungsräumen.
Zum Vergleich: Ein Krankheitstag kostet ein Unternehmen durchschnittlich mehrere hundert Euro. Eine regelmäßige Reinigung von Kontaktflächen, Tastaturen, Telefonen und Sanitärräumen reduziert die Keimbelastung deutlich und ist damit eine der günstigsten Maßnahmen für die Gesundheit am Arbeitsplatz.
Auch für die Außenwirkung zählt die Kennzahl: Kunden, Bewerber und Geschäftspartner beurteilen ein Unternehmen nach Empfang, Besprechungsraum und Sanitärbereich.
Angebote vergleichen: Woran Sie ein seriöses Angebot erkennen
Ein seriöses Angebot für Büroreinigung enthält eine Besichtigung, ein Leistungsverzeichnis mit Räumen, Tätigkeiten und Intervallen, einen monatlichen Festpreis, Angaben zu Verbrauchsmaterial und Anfahrt, feste Reinigungskräfte mit Vertretungsregelung, Versicherungsnachweis, Datenschutz- und Verschwiegenheitsverpflichtung und eine faire Laufzeit von zwölf Monaten.
Warnsignale sind Pauschalpreise ohne Besichtigung, Stundensätze unter 22 Euro netto, fehlende Firmenanschrift, keine Regelung für Schlüssel und Alarmanlage und Laufzeiten über 24 Monate.
Fragen Sie nach Referenzen in Ihrer Branche und nach der Qualifikation der Geschäftsführung. Ein geprüfter Fachwirt für Reinigung und Hygiene kalkuliert anders als ein Vermittler ohne eigenes Personal.
Häufige Fragen zu den Kosten der Büroreinigung
Was kostet Büroreinigung pro Quadratmeter?
In Sachsen etwa 0,80 bis 1,60 Euro netto pro Quadratmeter und Reinigung bei üblichem Leistungsumfang inklusive Sanitär, Küche und Verbrauchsmaterial. Große Büros liegen am unteren, kleine mit vielen Sanitärräumen am oberen Ende.
Was kostet Büroreinigung pro Monat?
Ein Büro mit fünf Arbeitsplätzen und zwei Reinigungen pro Woche etwa 220 bis 320 Euro netto, ein Büro mit 20 Arbeitsplätzen und drei Reinigungen etwa 750 bis 1.100 Euro, ein Gebäude mit 60 Arbeitsplätzen und täglicher Reinigung etwa 2.400 bis 3.600 Euro.
Was kostet Büroreinigung pro Arbeitsplatz?
Bei dreimal wöchentlicher Reinigung etwa 25 bis 50 Euro pro Arbeitsplatz und Monat, bei täglicher Reinigung 40 bis 80 Euro. Der Wert sinkt mit der Bürogröße.
Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?
Sanitärräume und Küche täglich oder an jedem Arbeitstag mit Belegung, Büros zwei- bis dreimal wöchentlich, Besprechungsräume nach Nutzung. Bei Publikumsverkehr empfehlen wir tägliche Reinigung von Empfang und Wartebereich.
Wie kann ich die Kosten senken, ohne an Sauberkeit zu verlieren?
Intervalle nach Nutzung staffeln, Clean-Desk-Regel einführen, Schmutzfangmatten einsetzen, Leistungen bündeln, reguläre Zeitfenster anbieten und das Leistungsverzeichnis jährlich prüfen.
Sind die Kosten der Büroreinigung absetzbar?
Ja, für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler als Betriebsausgaben in voller Höhe. Die Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer ermöglicht zudem den Vorsteuerabzug.
Passende Leistungen von Power Clean Professional
Büroreinigung Kosten in Plauen, Zwickau und im Vogtland
Die Richtwerte gelten für Plauen, Zwickau und den Vogtlandkreis. In Großstädten wie München, Frankfurt oder Hamburg liegen die Preise für Büroreinigung meist 30 bis 60 Prozent höher. Sachsen bietet moderatere Kosten bei gleichem Branchenmindestlohn als Untergrenze für seriöse Anbieter.
Power Clean Professional reinigt Büros, Kanzleien, Agenturen, Banken, Versicherungen und Verwaltungen in Plauen, Zwickau, Falkenstein, Auerbach, Rodewisch, Reichenbach, Treuen, Oelsnitz, Werdau, Crimmitschau und Glauchau.
Mehr zur Leistung selbst finden Sie auf unserer Seite Büroreinigung.
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